個人情報保護方針
【プライバシーポリシー（個人情報保護に関して）】
1.個人情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、また、当社のサービスをお客様に提供するために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
(1) 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
(2) 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
(3) 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
(4) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
(5) 個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
2.利用目的等
当社は、当社の業務遂行のため、また、当社のサービスを提供するために、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的の達成に必要な範囲内に限って利用します。
また、当社は、当社の会員に対し提供する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
記
(1) 当社へ採用希望される方からのお申込について
・応募登録手続
・採用選考資料としての利用
・会社案内の送付、会社説明会のご案内、面接日程の連絡・調整
・お問い合わせが含まれる場合のご回答
(2) 当社の提供する新刊JPサービスの運営・管理について
・新刊JPサービス提供に必要な範囲内での利用
(3) その他、当社業務やサービスに関する各種お問い合わせについて
・お問い合わせいただいた内容に対するご回答
以上
3.第三者への開示・提供
当社は「2. 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1) お客様さまご本人の同意がある場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提示を求められた場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難である場合
4.開示
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
5.訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
6.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記 4. 5. 6. のお申出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付けております。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
◆受付手続
下記の電子メールアドレス宛にお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、電子メールアドレスによる返信その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
【受付の方法・窓口】
電話番号：03-3556-4266
Mail：info@otobank.co.jp 株式会社オトバンク 経営企画室宛
なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
【ご本人または代理人の確認】
ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書書類の確認、また、当社へご登録されている情報（新刊JPサービスのご利用ユーザーの場合は、サービス登録時の登録事項等の情報）の確認等により、確認させていただきます。
代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
7.当社が管理するウェブサイトについて
(1) クッキー（Cookie）について
当社が管理するウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからウェブブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみで、多くのウェブブラウザがサポートしており、事実上の業界標準となっています。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより、お客様のコンピュータを識別することができます。当社はウェブサイトへのアクセスの統計分析をおこなったり、ログインする必要のあるサービスを利用する際に、お客様が何度もログインIDやパスワードを入力する手間を省くためなど、サービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
なお、お客様のウェブブラウザの設定により、クッキーの設定を変更して機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあることをご了承お願い致します。
(2) アクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ（履歴）という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、ウェブサイトの管理・運用や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
8.当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社は、当社のウェブページにリンクされている他（事業者または個人）のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容に従うことになることをご了承お願い申し上げます。
9.個人情報保護方針の更新について
当社はコンプライアンスプログラムの継続的改善の観点から、本個人情報保護方針を必要に応じて更新することがあります。変更する場合は、当ウェブサイトに掲載します。最新の個人情報保護方針を当ウェブサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
2005年12月1日制定
